Reconnue pour l’avant-garde de ses créations d’opéra contemporain, la compagnie lyrique de création CHANTS LIBRES est à la recherche d’une personne pour combler le poste de direction administrative.

DATE LIMITE POUR POSTULER : 6 JANVIER 2024

 

Description du mandat :

Relevant du conseil d’administration, la Direction Administrative aura le mandat de planifier et coordonner l’ensemble des opérations courantes de la compagnie tout en assurant une gestion saine des ressources humaines, techniques et financières. Ce mandat s’exécutera en collégialité avec la Direction Artistique.

Tâches principales :

  • En collaboration avec la direction artistique et le conseil d’administration, participer à l’élaboration du budget annuel de la compagnie ;
  • Préparer une mise à jour budgétaire en vue de chaque réunion du conseil d’administration ;
  • Tout en respectant le cadre budgétaire déterminé par le conseil d’administration, adapter et organiser la gestion annuelle de l’organisation selon la programmation planifiée par la direction artistique ;
  • En collaboration avec la direction artistique, établir les besoins en production pour réaliser les projets artistiques planifiés ;
  • Assurer la gestion financière mensuelle et annuelle de l’organisme incluant la tenue de livre ;
  • Assurer un suivi budgétaire et en informer la direction artistique ;
  • S’assurer du suivi dans les profils, exigences des différents programmes de financement public et des relations avec les agents des subventionnaires ;
  • S’assurer de la qualité et du maintien des ressources matérielles mises à la disposition de la Société et de ses membres ;
  • En collaboration avec la direction artistique et les différentes directions musicales, planifier, organiser et superviser les activités de la compagnie telles que :
    • la gestion du secrétariat et des archives
    • la gestion des contrats des différents collaborateurs
    • les partenariats avec les coproducteurs, diffuseurs et codiffuseurs
    • la mise en place des conditions nécessaires à la tenue des représentations ou autres événements;
    • assurer les réservations de salle, la location de matériel spécialisé, l’organisation du transport de matériel relié aux activités de concert ou autre événement, etc.
    • collaborer avec le.la responsable des communications dans la promotion des activités de la compagnie et les efforts de développement
  • En collaboration avec la direction artistique, maintenir l’efficacité et la qualité de l’ensemble des communications internes et externes ;
  • En collaboration avec la direction artistique, préparer les dossiers de demandes d’aide aux différents subventionnaires et autres sources de financement ;
  • En collaboration avec la direction artistique et le conseil d’administration, participer aux différentes campagnes de financement ;
  • En collaboration avec le trésorier et l’agence de comptabilité, participer à la préparation des états financiers de la compagnie ;
  • En tant que direction administrative, participer à l’assemblée générale de la compagnie ;
  • À titre de membre d’office, participer aux réunions du conseil d’administration de la compagnie ;
  • Selon les besoins, la présence lors de certains déplacements ou événement particuliers pourra être requise, les modalités sont déterminées en collaboration avec la direction artistique.

Profil recherché :

  • Formation en administration culturelle ou expérience équivalente ;
  • Expérience professionnelle pertinente en gestion d’organisme culturel ou OBNL ;
  • Bonne connaissance du milieu de la musique et/ou de la création (atout) ;
  • Excellente habileté rédactionnelle, maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise ;
  • Excellente connaissance des logiciels de la Suite Office, Adobe, aisance à travailler avec une de base de données (File Maker Pro) ;
  • Avoir le sens des priorités, faire preuve d’initiative, de rigueur et de souplesse.

Conditions de travail

  • Poste à temps partiel et heures flexibles (minimum 21 h)
  • Poste en télétravail. Disponibilité et présence requise : réunions d’équipe et du conseil d’administration, activités liées à la programmation (soirée ou fin de semaine)
  • Salaire : Entre 28,00 et 32,00 $ de l’heure (selon expérience)

DATE D’ENTRÉE EN POSTE : FÉVRIER 2024

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt à l’adresse : direction@chantslibres.org

Nous remercions tou.te.s les candidat.e.s pour l’intérêt porté à cette offre d’emploi. Seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.

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